КНИГА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ. В СССР формы актовых книг утверждены постановлением Сов. Мин. СССР от 2 июня 1969 (СП СССР, 1969. № 16, ст. 85). Основные положения, утверждённые постановлением Сов. Мин. СССР от 10 дек. 1976. (СП СССР, 1977, JMb 2, ст. 9), и респ. инструкции о порядке регистрации актов гражд. состояния устанавливают порядок изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражд. состояиия, порядок и сроки хранения актовых книг. Для каждого вида актов существует строго определ. форма актовых книг (книга записей актов о рождении, книга записей актов о смерти, книга записей актов о заключении брака, книга записей актов о расторжении брака). Они состоят из первых и вторых (отрывных) экземпляров, имеющих один и тот же порядковый номер и заполняемых одновременно; по каждому виду актов ведётся своя нумерация. Запись совершается при представлении документов, подтверждающих регистрируемые факты и удостоверяющих личность заявителя. Вторые экземпляры актов передаются статистич. органам для разработки и служат первичным документом учёта рождении, смертей, браков и расторжений браков. В течение 75 лет со времени составления актовые книги хранятся в архивах органов загса, а затем передаются на хранение в гос архивы.
И. В. Пантелеева.
Источники:
Демографический энциклопедический словарь/Гл.ред. Валентей Д.И. М.:Советская энциклопедия - 1985